Oprogramowanie, które przyda się w każdej firmie

Dziś nie istnieją firmy, w których nie korzysta się z komputerów. Wszelkie dokumenty pisane są komputerowo, rachunki i faktury wystawiane są komputerowo, a dostęp do sieci internetowej to podstawowy warunek działalności zarówno sklepu internetowego jak i punktu naprawy obuwia. Poniżej kilka informacji o programach, które każda firma powinna mieć w swoim komputerze.

 

Podstawowy pakiet biurowy

Pierwszym w kolejności zestawem oprogramowania jest pakiet biurowy. Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności zawsze przydaje się edytor tekstów, który pozwala napisać i zredagować każde pismo. Pakiety biurowe najczęściej zawierają również program kalkulacyjny pozwalający na różnego rodzaju obliczenia. Niekiedy dołączone są do nich również proste programy graficzne umożliwiające wprowadzenie zmian w zdjęciach, ilustracjach itp. Najbardziej znanym pakietem biurowym jest Microsoft Office, ale dostępne są również inne programy tego typu. Warto przejrzeć co najmniej kilka i wybrać taki, który spełnia wszystkie wymagania. A mogą być to:

• magazynowanie;
• zarządzanie zapasami;
• planowanie produkcji;
• zaopatrzenie,
• sprzedaż,
• zarządzanie pracownikami

 

Program księgowy

Bardzo ważny jest również program do prowadzenia księgowości. W zależności od tego czy rozliczenia księgowe wykonuje się samodzielnie czy robi to ktoś inny należy dobrać odpowiednie oprogramowanie. Jeśli przedsiębiorca postanawia samodzielnie prowadzić swoją księgowość przyda mu się profesjonalny program księgowy, jeśli jednak rozliczeniem zajmuje się biuro księgowe wtedy wystarczy program do faktur – http://www.bizmaster.pl/moduly/program-do-faktur  lub rachunków. Oczywiście przed zakupem licencji na oprogramowanie należy dokładnie sprawdzić czy będzie odpowiedni dla Twojej firmy.

Inne przydatne programy

Poza pakietem biurowym i oprogramowaniem księgowym warto mieć również inne aplikacje, które pomagają w zarządzaniu firmą. Świetnym pomysłem jest program do kosztorysowania, który znacznie ułatwia np. podejmowanie decyzji dotyczących wydatków lub nowych inwestycji. W niemal każdej firmie przydaje się również program graficzny. Czasami wystarczą jedynie podstawowe funkcje, które umożliwiają zamieszczenie zdjęć na stronie lub blogu firmowym.